Prvi dan na novom poslu može biti naporno iskustvo zbog upoznavanja novih ljudi i informisanja o vašoj novoj poziciji. Priprema za različite razgovore prvog dana na poslu može vam pomoći da steknete dobar prvi utisak kod vaših kolega i menadžera. U ovom članku navodimo savete o tome šta treba reći, a šta ne prvog dana na novom poslu.
- Budite dostupni
Primer: “Ovu papirologiju mogu da završim kasnije. Šta vam treba?”
Prvi dan na novom poslu može uključivati zadatke kao što je sređivanje papirologije koje je možda teško pauzirati, ali ako šef ili kolega zatraže sastanak, možete da ih ostavite za kasnije. Postavljanje ljudi kao prioriteta u odnosu na druge zadatke može vam pomoći da izgradite profesionalne odnose sa vašim novim kolegama.
Veliki izbor praksi i poslova vas očekuje na Youth Fair-u! Upoznajte i povežite se sa poslodavcima kroz simulacije intervjua, chat i mnogo drugih aktivnosti! Prijavi se!
- Ne odbijajte ručak
Primer: “Da, voleo bih da ručam sa tobom. U koje vreme ideš?”
Možda ćete osećati obavezu da ostanete u kancelariji kako ništa ne biste propustili, ali ako vas novi kolega pozove na ručak, prihvatite. Ovo je odličan način da ostavite pozitivan utisak, jer pokazuje da ste motivisani da se povežete sa svojim novim kolegama.
Ako je vreme njihovog poziva za ručak u isto vreme sa sastankom ili drugim vremenski osetljivim zadatkom, ljubazno odbijte poziv i pitajte da li su dostupni za ručak sledećeg dana kako biste pokazali da ste zainteresovani da ih upoznate.
- Budite svoji
Možete pokazati svoje osobine, ali i ostati profesionalac prvog dana rada. Postavljajte relevantna pitanja dok upoznajete kolege. Razmislite o nekoliko činjenica koje možete da podelite o sebi kada vam se pruži prilika. Evo nekoliko tema o kojima možete razgovarati sa kolegama:
Kućni ljubimci: Kućni ljubimci su odličan način da pronađete zajednička interesovanja sa drugim kolegama.
Hobiji: Ne morate da dajete iscrpnu listu hobija, ali razgovor o planinarenju ili određenoj televizijskoj emisiji može vam pomoći da se sprijateljite sa svojim kolegama.
Rodni grad: Ako ste se preselili zbog novog posla ili ste ceo život živeli u gradu, ovo može biti zanimljivo da podelite sa novim kolegama.
- Ne govorite negativno o svom starom poslu
Primer: “Moj stari šef je bio loš u upravljanju vremenom.”
Negativan govor o prošlom radnom mestu može umanjiti pozitivan utisak koji treba da steknete na novom poslu. Umesto toga, fokusirajte se na to koliko ste uzbuđeni zbog ove nove prilike i ostavite svoj poslednji posao u prošlosti. Ovo može pokazati vašim novim kolegama da imate pozitivan stav prema budućnosti.
- Pripremite neke pozdrave
Primer: “Zdravo, ja sam Ana i nova sam u prodajnom timu. Poreklom sam iz Novog Sada, ali sam se preselila ovde zbog ovog posla. Uzbuđena sam što ću sve upoznati!”
Ne morate da kažete potpuno istu rečenicu svakom kolegi na poslu, ali možete unapred razmisliti o tome šta želite da kažete svojim novim kolegama da biste olakšali proces upoznavanja. Evo nekoliko stvari koje treba uključiti u čestitku:
- Vaše ime: Ne zaboravite da kažete svoje ime da biste pomogli ljudima da se sete ko ste kada započnete novi posao.
- Vaš sektor: Ne zaboravite da kažete iz kog ste sektora i radne pozicije.
- Vaše prethodno radno iskustvo ili obrazovanje: „Proveo sam četiri godine kao regruter za [kompaniju].“
Ovo vam daje priliku da podelite svoje iskustvo i izgradite veze sa kolegama koji možda imaju slično iskustvo. Ako je ovo vaš prvi posao, možete reći: „Ovo je moj prvi posao u prodaji; upravo sam stekao diplomu na [koledžu ili univerzitetu]“.
Takođe, ako ste se preselili na novo mesto radi pozicije ili započinjete karijeru u novoj industriji, ove informacije mogu pomoći vašim kolegama da vas bolje upoznaju.
- Nemojte reći da ste umorni
Primer: “Nisam spavao sinoć.”
Pokazivanje drugim ljudima vašu želju za radom na novoj poziciji, može pokazati vaš stav i uzbuđenje zbog novog posla. Zevanje ili pokazivanje umora, može ostaviti pogrešan utisak. Ako ste skloni da kasno ležete, možete unapred planirati da se dovoljno odmorite i pripremite grickalice koje će vam dati energiju prvog dana.
- Pripremite se za grupno upoznavanje
Na nekim radnim mestima, menadžeri mogu da uvode nove zaposlene u čitave grupe ili odeljenja. Evo nekoliko saveta kako da se nosite sa predstavljanjem grupi saradnika:
- Neka bude uopšteno. Ne zaboravite da navedete svoje ime i novu poziciju u kompaniji.
- Jasno govorite. Važno je da govorite jasno kako bi grupa mogla da čuje vaš uvod.
- Nasmejte se dok govorite. Ovo može pokazati da ste prijateljski raspoloženi.
- Završite pozitivnom izjavom. Reći „Uzbuđen sam što ću sve upoznati“ ili „Jedva čekam da počnem sa ovim projektom“ može vam pomoći da završite uvod u pozitivnom smislu.
Primer: “Zdravo, prodajni tim! Ja sam Bojan. Ja sam novi marketinški analitičar. Jedva čekam da vas sve upoznam!”
- Ne plašite se postavljanja pitanja
Primer: “Kako ova odeljenja rade zajedno?”
Vaši prvi dani na poslu su vreme da se upoznate sa tokovima rada i politikama nove kompanije. Takođe je dobar trenutak da zatražite pojašnjenje o svemu u šta niste sigurni. Možete da pitate svog menadžera da li bi više voleli da postavite pitanja putem mejla ili usmeno tokom vaše prve nedelje.
- Pošaljite neke mejlove
Primer: “Zdravo Ema, ja sam Ana i preuzimam ovaj projekat. Možete me kontaktirati sa svim pitanjima kada počnem da radim u ovoj ulozi. Radujem se što ću vas upoznati kako ovaj projekat bude napredovao! Hvala vam , Ana”
Neki zaposleni komuniciraju prvenstveno putem mejla. Ako je to slučaj, možete poslati kratke mejlove sa uvodom ljudima sa kojima možete sarađivati na svojoj novoj poziciji. Evo nekih ljudi kojima možete poslati mejl prvog dana:
Osoba koja je bila poslednja na vašoj poziciji: Naročito ako je osoba koja je poslednji put radila na vašem mestu dobila unapređenje u kompaniji, može biti od pomoći da se predstavite i pitate da li ima savete za vašu novu poziciju.
Neko sa kim ćete blisko sarađivati: Ako ćete raditi sa drugom osobom ili timom da biste obavili zadatak, možete im poslati mejl da se predstavite i obavestite ih da ćete raditi zajedno.
Novi klijenti ili nalozi: Možete da pošaljete mejl za uvod ako preuzimate tuđe klijente ili naloge. Obavestite ih da ćete biti njihov novi kontakt i da ste na raspolaganju da odgovorite na sva njihova pitanja.
- Ne kritikujte opremu
Primer: „Vau, ovaj računar je stvarno star.“
Ne zaboravite da budete ljubazni umesto kritični prvog dana na novom poslu. Jedno je ako vaša tastatura ne radi, u tom slučaju možete ljubazno da zatražite zamenu. Drugo je, međutim, ako je model vašeg telefona stariji nego što ste očekivali.
- Pitajte o očekivanjima menadžera
Primer: „Kako mogu da pomognem timu u prvoj nedelji ili mesecu na poslu?“
Svoj prvi dan možete iskoristiti kao priliku da postavite pitanja o tome šta vaš menadžer i saradnici očekuju od vas. Ovako možete postaviti rane ciljeve dok se naviknete na novu poziciju. Takođe može pokazati vašim menadžerima i kolegama da želite da dobro radite svoj posao.
- Pokažite svoje znanje
Primer: „Zdravo Marko! Pročitao sam da mi se sviđa vaš poslednji izveštaj marketinške analitike. Mislio sam da je zaista pronicljiv. Kako mogu da pomognem da poboljšamo naše pokazatelje?“
Saznajte što više informacija o vašoj novoj kompaniji koje mogu pomoći da postavite smislena pitanja prvog dana na poslu. Ovo može pokazati vašim kolegama da ste istinski zainteresovani za svoju novu poziciju. Takođe vam može pomoći da ostavite pozitivan prvi utisak.
- Ne budite stidljivi
Spremite se da se često predstavljate prvog dana na novom poslu. Pokažite ljudima da ste ljubazni i prijatni. Evo nekoliko saveta za upoznavanje:
- Neka bude kratko. Ne mora svaka razmena biti duga. „Zdravo, ja sam Anita. Ja sam novi predstavnik prodaje. Radiću u kancelariji pored vaše.“
- Ne zaboravite da govorite tečno. Govorite jasno kako biste efikasno komunicirali sa novim saigračima.
- Uspostavite kontakt očima. Ovo vam može pomoći da pokažete otvoren govor tela dok upoznajete nove ljude prvog dana.
- Budite ljubazni
Primer: “Hvala što ste odvojili vreme da mi pokažete ovaj deo posla. Zaista to cenim!”
Ako budete ljubazni u prvim danima na poslu, to vam može pomoći da pokažete svojim kolegama da imate pozitivan stav. To je takođe način da pokažete poštovanje prema ljudima koji vam požele dobrodošlicu na novi posao obučavanjem ili mentorstvom.
- Ne žali se
Primer: “Ovo ne bi trebalo da uradite tako.”
Primer: „Ovo nije najbolji proces za dovršavanje ovog zadatka.“
Ponekad kada započnete novi posao, primetićete neefikasne ili zastarele procese. Međutim, vaš prvi dan nije vreme da ih kritikujete. Umesto toga, uložite istinski napor da obavljate svoje dužnosti na način na koji se od vas traži. Ovo vam može dati uvid u razloge neefikasnosti. Takođe vam može pružiti iskustvo da predložite ažuriranja u odgovarajućim podešavanjima, kao što je pregled učinka.
- Pitajte za savet
Primer: “Vau, radiš ovde dugo! Imate li savete za nekoga ko tek počinje?”
Postavljanje pitanja kolegama o tome kako da bolje obavljate svoj posao može vam pomoći da razvijete profesionalne odnose i takođe vam dati dragocen uvid u načine na koje možete da se poboljšate. Saradnici u vašem timu mogu da vam daju savete o određenim zadacima, dok menadžeri mogu da vas posavetuju o načinima da poboljšate svoj ukupni učinak.
- Ne ogovaraj
Primer: „Čuo sam da je Sanja rekla da nije zadovoljna Dušanovim radom.“
Ne zaboravite da u prvih nekoliko nedelja na poslu vodite ljubazne i profesionalne razgovore. Možete se više opustiti u svojoj ulozi kako vreme odmiče, ali uzdržavanje od ogovaranja može vam pomoći da steknete poštovanje na novom radnom mestu.
Sada je pravo vreme da pokrenete svoju karijeru uz učešće na Youth Fair-u!
Pripremio: Youth Fair tim